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8 de jun • Leitura de 5 min

Case de Sucesso: Como a GT HOME evitou uma multa de R$ 127 mil e transformou a gestão de obras

Por: admin

A GT HOME faz parte da GT Company, uma holding sólida que reúne empresas com uma visão inovadora e focada na transformação do mercado. Mais do que construir empreendimentos, a GT HOME nasceu para quebrar paradigmas e redefinir o conceito de viver com inteligência, design e autenticidade. 

Com uma cultura fortemente voltada à inovação e à excelência operacional, a empresa encontrou na Inmeta uma parceira estratégica para impulsionar a digitalização e fortalecer seus processos diretamente no canteiro de obras. Hoje, após mais de dois anos de parceria, a construtora alcançou um novo patamar de maturidade em gestão, controle e produtividade.

O grande desafio dos canteiros: a vulnerabilidade dos processos manuais

Antes de implementar a Inmeta, a GT HOME enfrentava uma realidade comum a muitas empresas da construção civil: a dependência de processos manuais e um acompanhamento descentralizado para controlar funcionários próprios e terceirizados. A operação lidava diariamente com um fluxo intenso ,  entre 300 e 400 pessoas, chegando a picos de até 600 colaboradores por dia no canteiro. Administrar esse volume de pessoas com uma catraca simples, que apresentava falhas constantes, tornava o controle de acesso limitado e instável.

Esse cenário gerava uma enorme bola de neve operacional. Havia perda frequente de crachás, baixa rastreabilidade das informações e uma dependência massiva de papel. O processo de validação documental era o maior gargalo: a equipe de segurança do trabalho levava cerca de um mês para concluir as conferências e liberações de novos trabalhadores. 

Essa lentidão e a falta de centralização não apenas travavam a produtividade, mas também abriam margem para graves riscos jurídicos e fiscais, uma vez que era praticamente impossível garantir, em tempo real, que todos os terceirizados na obra estivessem com a documentação 100% regularizada.

▶️ Assista ao case completo e veja como essa parceria vem redefinindo a gestão na construção civil.

Empresa protegida e multa reduzida 

A falta de um controle rigoroso de terceiros costuma cobrar o seu preço na Justiça do Trabalho, e com a GT HOME não foi diferente. O verdadeiro teste para a eficácia da plataforma veio com um problema junto a uma empreiteira contratada. 

A construtora enfrentou uma multa trabalhista que inicialmente era de R$ 127 mil.

No entanto, como a gestão já havia sido reformulada pela Inmeta, a GT HOME estava completamente blindada por documentação e controle rigoroso. A empresa tinha em mãos todo o histórico de acessos, relatórios diários e a validação documental de cada funcionário daquela terceirizada. 

Graças a essa organização impecável, a empresa conseguiu comprovar a regularidade de sua operação e reduziu a penalidade para R$ 28 mil, gerando uma economia direta de R$ 99 mil e evitando prejuízos ainda maiores.

Como destaca Adalberto, membro da equipe da GT HOME, ao refletir sobre a importância estratégica da plataforma: 

“Se não tivesse controle, o cenário seria outro.” 

Essa experiência prática demonstrou que o controle de acesso vai muito além de uma simples barreira física na entrada da obra; ele é uma ferramenta essencial de proteção, governança e segurança jurídica para o negócio.

A solução: inteligência e integração de ponta a ponta

Para resolver essas dores e conectar o canteiro à diretoria, a GT HOME escolheu a Inmeta. O grande diferencial foi a possibilidade de centralizar toda a gestão em uma única plataforma integrada. Hoje, a empresa utiliza os módulos de Controle de Acesso, Diário de Obra, Gestão da Qualidade, Gestão de Projetos, Gestão de Arquivos, Segurança do Trabalho e Entrega Final ao Cliente.

Com o módulo de Controle de Acesso no centro da estratégia, a rotina mudou por completo. O acompanhamento dos trabalhadores passou a ser diário e minucioso. Atualmente, nenhum colaborador entra na obra sem que sua documentação esteja rigorosamente aprovada. 

O processo foi descentralizado de forma inteligente: o próprio empreiteiro realiza o envio dos documentos diretamente pela plataforma, enquanto o técnico de segurança da GT HOME faz a conferência e a liberação em tempo real. Além disso, o sistema automatiza alertas de vencimento, permitindo cobranças preventivas.

Essa precisão mudou inclusive a gestão financeira da construtora. Sabendo exatamente quantos colaboradores atuaram na obra, os períodos de entrada e saída e a evolução por empreiteiro, a GT HOME passou a cruzar esses dados para ter o controle absoluto e a validação exata dos pagamentos e medições dos serviços prestados.

Do papel ao digital: uma plataforma moldada à cultura da empresa

A transformação digital eliminou o papel e o retrabalho, permitindo que qualquer documento ou indicador de qualidade seja localizado em poucos cliques. Mas o sucesso dessa virada tecnológica só foi possível porque a Inmeta não entregou apenas um software, mas sim uma parceria viva.

A plataforma foi um aliado perfeito à cultura da GT HOME. Diversas melhorias no sistema surgiram de sugestões feitas pelo próprio time de engenharia e segurança da construtora. Um exemplo claro dessa sinergia é o Diário de Obra, que foi ressignificado e hoje também é utilizado ativamente como uma ferramenta de controle de qualidade, totalmente alinhada aos processos internos da empresa. 

Uma nova realidade de gestão na construção civil

O resultado dessa jornada é a consolidação de uma nova cultura operacional na GT HOME, totalmente baseada em dados em tempo real, rastreabilidade, qualidade e melhoria contínua. A tecnologia trouxe a previsibilidade e a segurança que a operação precisava para crescer de forma sustentável. 

“A plataforma trouxe um norte que precisávamos seguir”, define a equipe. A parceria se tornou tão orgânica e íntima que gerou até uma brincadeira interna no canteiro: “A Inmeta já é meio GT HOME.”

O sucesso da GT HOME prova que a inovação na construção civil acontece de verdade quando os processos são inteligentes, as pessoas são capacitadas e a tecnologia atua como um escudo protetor para o negócio.

Quer transformar a gestão e garantir a segurança jurídica da sua obra também? Conheça a plataforma Inmeta e descubra como integrar os seus processos de ponta a ponta.

 

inmet@_news

Informação estratégica para quem gerencia obras com mais eficiência.

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