Escolher um software de gestão de obras deveria ser um passo direto para mais controle, produtividade e previsibilidade.
Na prática, muitas construtoras investem tempo, dinheiro e esforço em ferramentas que acabam não resolvendo os problemas reais da operação e, em alguns casos, até aumentam o caos.

Isso não acontece por falta de tecnologia no mercado. Acontece por decisões mal estruturadas no processo de escolha.

Neste artigo, você vai entender os 7 principais erros que construtoras cometem ao escolher um software de gestão de obras e, principalmente, como evitá-los para tomar uma decisão mais segura e estratégica.

Por que a escolha do software certo é tão crítica para a construtora?

Um software de gestão de obras não é apenas uma ferramenta operacional. Ele impacta diretamente:

• Planejamento e controle físico financeiro

• Comunicação entre escritório e canteiro

• Qualidade da informação para tomada de decisão

• Redução de retrabalho e desperdícios
  Escalabilidade do negócio

Quando a escolha é feita com base em critérios errados, o software vira só mais um custo e não uma alavanca de crescimento.

1. Escolher o software apenas pelo preço

Um dos erros mais comuns é tratar o software como despesa, e não como investimento.

Soluções muito baratas costumam:

• Ter funcionalidades limitadas

• Não acompanhar a complexidade da obra
  Gerar dependência excessiva de planilhas paralelas

• Não oferecer suporte adequado

O resultado? No médio prazo, o custo do retrabalho, das falhas de informação e das decisões erradas supera e muito o valor economizado na contratação.

O que considerar em vez disso: analise o custo total de uso, incluindo ganhos de produtividade, redução de erros, economia de tempo e apoio à gestão.

2. Não mapear os processos antes de escolher o sistema

Muitas construtoras escolhem um software sem entender claramente:

• Como seus processos funcionam hoje

• Onde estão os gargalos

• Quais informações realmente precisam ser geradas e analisadas

Sem esse mapeamento, a escolha vira um “achismo”.

O que considerar em vez disso:
Antes de avaliar qualquer software, responda:

• Quais problemas eu quero resolver?

• Onde perco mais tempo e dinheiro na obra?

• Quais decisões hoje são tomadas no escuro?

O software precisa se adaptar à realidade do negócio e não o contrário.

3. Acreditar que “quanto mais funcionalidades, melhor”

Nem sempre um sistema cheio de módulos significa eficiência.

Softwares muito complexos podem:

• Ter curva de aprendizado alta

• Dificultar a adoção pela equipe de obra

• Criar resistência ao uso no dia a dia

• Gerar subutilização da ferramenta

O que considerar em vez disso:
Prefira soluções que:

• Sejam intuitivas

• Tenham foco nos processos críticos da obra

• Se adaptem ao nível de maturidade digital da empresa

Funcionalidade só tem valor quando é usada.

4. Ignorar a realidade do canteiro de obras

Um erro grave é escolher sistemas pensando apenas no escritório.

Na prática, quem alimenta grande parte das informações está:

• No canteiro

• Em ambientes sem internet constante

• Com pouco tempo para lidar com sistemas complexos

Se o software não funciona bem nessa realidade, os dados simplesmente não entram.

O que considerar em vez disso:
Verifique se o sistema:

• Funciona bem em dispositivos móveis

• Tem interface simples para uso no campo

• Permite registros rápidos e padronizados

Sem dados do canteiro, não existe gestão.

5. Não avaliar a qualidade dos dados e indicadores gerados

Muitas ferramentas até registram informações, mas falham em transformar isso em dados confiáveis para decisão.

Isso gera:

• Indicadores confusos

• Falta de visão consolidada da obra

• Decisões baseadas em percepção, não em dados

O que considerar em vez disso:
Avalie se o software oferece:

• Dashboards claros

• Indicadores relevantes para obras

• Visão física, financeira e de qualidade integradas

Gestão de obras exige leitura rápida e precisa da realidade.

6. Desconsiderar o suporte e o acompanhamento pós-venda

Outro erro comum é acreditar que a implantação termina na contratação.

Sem um bom suporte, a construtora pode:

• Demorar a evoluir no uso da ferramenta

• Usar o sistema de forma errada

• Abandonar funcionalidades importantes

O que considerar em vez disso:
Analise:

• Como funciona o suporte

• Se há acompanhamento próximo do cliente

• Se o fornecedor entende o mercado da construção civil

Tecnologia sem orientação vira ferramenta subutilizada.

7. Não envolver os decisores e usuários no processo de escolha

Quando a decisão fica restrita a uma única área (TI, por exemplo), aumentam as chances de desalinhamento com a operação.

Isso gera:

• Resistência ao uso

• Falta de engajamento das equipes

• Dificuldade de implantação
  
  

O que considerar em vez disso:
Inclua no processo:

• Engenharia

• Gestão de obras

• Coordenação

• Diretores e decisores

A escolha precisa fazer sentido para quem decide e para quem executa.

Como evitar esses erros e escolher melhor?

Antes de contratar um software de gestão de obras, reflita:

✅ O sistema resolve problemas reais da sua operação?
✅ Facilita a tomada de decisão com dados confiáveis?
✅ Funciona no ritmo da obra, não contra ele?
✅ Ajuda a empresa a crescer com mais controle?

A tecnologia certa não promete milagres, ela organiza, padroniza e dá visibilidade para decisões melhores.