A gestão eficiente do Controle de Acessos em Obras é essencial para garantir a segurança no canteiro, otimizar a produtividade e evitar problemas trabalhistas e financeiros. No entanto, ainda é comum que algumas falhas comprometam esse processo. Neste artigo, vamos destacar os cinco erros mais comuns no controle de acesso em canteiro de obras e apresentar soluções para evitá-los.

1. Não Registrar Todos os Acessos

Muitos gestores subestimam a importância de registrar cada entrada e saída no canteiro. Isso pode resultar em dificuldades para rastrear quem esteve na obra, comprometendo a segurança e dificultando a gestão da mão de obra.

Como evitar?

• Utilize sistemas digitais para controle de acesso, que permitem registro automático e em tempo real.
• Implemente crachás ou biometria para garantir a identificação precisa dos trabalhadores e visitantes.

2. Falta de Controle sobre Terceiros e Visitantes

A entrada descontrolada de fornecedores, prestadores de serviço e visitantes pode aumentar os riscos de acidentes e furtos, além de comprometer o cumprimento das normas de segurança.

Como evitar?

• Exigir cadastro prévio de visitantes e prestadores de serviço.
• Estabelecer regras claras para a circulação de terceiros dentro do canteiro.
• Designar responsáveis para acompanhar visitantes e fornecedores.
• 3. Não Integrar o Controle de Acessos com Outras Áreas da Obra

Se o controle de acessos não estiver alinhado com os setores de segurança, recursos humanos e gestão de equipes, problemas como jornadas de trabalho irregulares e falta de conformidade com normas podem surgir.

Como evitar?

• Adotar sistemas que integrem o controle de acessos com a folha de pagamento e a gestão de EPIs.
• Garantir que os dados de acesso sejam acessíveis a todos os setores responsáveis pela gestão da obra.

4. Depender Apenas de Registros Manuais

Planilhas e anotações em papel são suscetíveis a erros, fraudes e perdas de informações, comprometendo a precisão do controle.

• Como evitar?
• Implementar tecnologias como reconhecimento facial, biometria ou QR Code para automatizar o registro de acessos.
• Manter um sistema digital atualizado para armazenar e analisar os dados de entrada e saída de forma segura.

5. Não Monitorar o Cumprimento das Regras de Acesso

Criar regras sem fiscalização não garante sua eficácia. Muitas vezes, falhas no monitoramento permitem que trabalhadores ou terceiros burlem o sistema de controle.

Como evitar?

• Implementar auditorias periódicas para verificar a adesão às normas.
• Utilizar câmeras de monitoramento para reforçar a segurança.
• Capacitar a equipe para identificar e relatar inconformidades.

Como a InMeta Pode Ajudar

A InMeta oferece um módulo completo de controle de acesso em obras, que permite um gerenciamento automatizado, seguro e eficiente. 

Com funcionalidades como registro digital de entradas e saída e monitoramento em tempo real, nossa solução ajuda sua empresa a evitar erros comuns e garantir mais segurança e produtividade no canteiro.

Entenda como funciona o nosso módulo controle de acesso no canteiro de obras.

Conclusão

Erros no controle de acessos em obras podem gerar impactos negativos na segurança, na gestão da equipe e na produtividade. A adoção de soluções tecnológicas e boas práticas é essencial para garantir um canteiro de obras organizado e seguro.

Se você quer otimizar o controle de acesso em canteiro de obras, conheça as soluções da InMeta e transforme sua gestão!