A gestão de acessos em obras é uma atividade essencial para garantir o bom andamento dos projetos e a segurança no canteiro. Apesar disso, ainda é comum encontrar empresas que enfrentam falhas operacionais justamente por não darem a devida atenção ao controle de quem entra e sai do canteiro de obras.

Neste conteúdo, listamos os principais erros cometidos na gestão de acessos e como a tecnologia pode ajudar a evitá-los.

1. Falta de controle unificado

Um dos erros mais comuns é quando o controle de acesso é feito de forma manual ou com processos diferentes em cada obra. Isso gera falta de padronização, dificulta a rastreabilidade e aumenta o risco de erros humanos.

Como evitar: Implemente um sistema digital centralizado, com regras padronizadas para todas as obras. Isso facilita o acompanhamento e garante maior confiabilidade nos dados.

2. Permitir acesso sem checagem de documentos

Autorizar a entrada de colaboradores ou prestadores sem a verificação de documentos obrigatórios, como exames médicos, certificados de treinamento ou contrato vigente, pode trazer sérias consequências legais e comprometer a segurança no canteiro.

Como evitar: Automatize a checagem de documentos com uma plataforma que bloqueie automaticamente o acesso de quem estiver com pendências.

3. Controle precário de visitantes e terceiros

Outro erro recorrente é não registrar corretamente a entrada de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço. Sem esse controle, não há como rastrear responsabilidades em caso de incidentes ou irregularidades.

Como evitar: Utilize soluções que permitam o pré-cadastro e a aprovação de visitantes com identificação clara, registro de horário e foto.

4. Utilização de planilhas ou papel

Planilhas eletrônicas ou fichas manuais podem parecer práticas à primeira vista, mas estão sujeitas a erros de digitação, perda de informações e falta de segurança. Em obras com alto volume de pessoas, esse tipo de controle se torna inviável.

Como evitar: Adote recursos tecnológicos como QR Code, biometria ou reconhecimento facial, que permitem um controle mais ágil e seguro, com dados armazenados em nuvem e disponíveis em tempo real.

5. Falta de integração com outras áreas

Quando o controle de acesso não conversa com outras áreas da gestão da obra como RH, segurança do trabalho ou planejamento a obra perde a chance de ser mais eficiente e inteligente.

Como evitar: Opte por sistemas que se integram com outras plataformas da sua gestão, permitindo cruzamento de dados, controle de produtividade e acompanhamento de conformidade.

A tecnologia como aliada da segurança e eficiência

Evitar esses erros é fundamental para garantir não apenas a segurança no canteiro, mas também para reduzir riscos trabalhistas, evitar falhas na obra e melhorar a eficiência operacional.

Com o uso de tecnologia, a gestão de acessos em obras se torna mais precisa, automatizada e estratégica. Empresas que investem nesse tipo de controle saem na frente ao garantir mais segurança, organização e previsibilidade nos seus projetos.

Se sua obra ainda sofre com esses problemas, é hora de repensar como o acesso está sendo gerenciado. Com as ferramentas certas, o controle deixa de ser um gargalo e passa a ser um diferencial.